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办公神技必学!添加备注给文件建档

发布时间:2019-01-04

来源:本站整理

文件格式”里面选择RAR或者RAR5。接下来再选择“高级”标签,在“NTFS选项”里面勾选上“保存文件流数据”选项。最后点击确定按钮就可以在进行文件压缩的时候,将数据流信息进行保存,这样也就是将我们的注释信息进行了保存。

小提示:

并不是所有的压缩格式都支持数据流,所以用户在压缩的时候一定要注意。

不受磁盘格式的限制

虽然上面这个方法可以为所有类型的文件添加注释信息,但是我们也看到它需要NTFS磁盘格式才可以。那么对于使用其他磁盘格式的文件来说,又应该如何进行添加操作呢?其实我们只需要使用第三方的文件管理器Total Commander,也可以快速的为任何文件进行注释信息的添加操作。

我们首先运行Total Commander软件,在磁盘列表中选中需要添加注释信息的文件。接下来通过键盘中的快捷键“Ctrl+Z”,就可以弹出一个注释信息的输入对话框。在对话框里面输入自己想要添加的内容后,点击“确定”按钮关闭对话框就可以了(图6)。接下来我们在标签栏上点击鼠标右键,在弹出的菜单里面勾选上“文件备注”选项。这样凡是我们标注了注释信息的文件,就会在文件名后面的列表中显示出相应的注释信息,这样就可以方便用户进行快速的查看操作了(图7)。

办公神技必学!添加备注给文案建档

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小提示:

由于注释信息是通过文件管理器来完成的,所以为了避免文件在移动的过程中出现丢失的情况,还是只能在该文件管理器里面进行操作。如果用户使用的是操作系统的复制移动功能的话,那么这些注释信息就会彻底的消失。